Quand ("When")
- Couthaïer Farfra
La simulation "When" dans Wiveez permet de répondre à la question "Quand" un certain nombre de tickets ou de points d’effort seront probablement terminés. Elle permet d'estimer à quelle date un objectif spécifique sera atteint, en tenant compte de la variabilité dans la capacité de l'équipe, les changements dans le flux de travail, et les aléas liés aux processus de développement. Ce type de simulation est particulièrement utile pour gérer des délais et prévoir des échéances de manière plus précise.
La simulation de Monte-Carlo dans Wiveez génère ces prévisions à partir de données historiques, et elle permet aux utilisateurs de filtrer les données d’entrée en fonction de différents critères pour simuler des scénarios spécifiques et obtenir des résultats pertinents pour un contexte donné.
Fonctionnement de la simulation "When" dans Wiveez
La simulation "When" dans Wiveez repose sur la répétition de scénarios simulés pour déterminer une plage de dates probables où un objectif de travail sera atteint. Voici le déroulement de la simulation :
Données historiques : Comme pour la simulation "How Many", Wiveez s’appuie sur les performances passées de l’équipe (vélocité, temps de cycle, tickets traités) pour générer des prévisions. Ces données sont essentielles pour modéliser la variabilité des résultats possibles.
Filtres avancés sur les données d’entrée : Wiveez offre aux utilisateurs la possibilité de filtrer les données historiques selon différents critères, ce qui permet d'affiner les simulations.
Cela permet de moduler les simulations pour refléter des conditions réalistes et obtenir des résultats adaptés à la situation actuelle de l’équipe.
Répétition des simulations : La simulation de Monte-Carlo répète des milliers de scénarios basés sur les données d'entrée, en tenant compte de la variabilité observée dans les performances passées de l’équipe. Chaque simulation calcule une date d’achèvement possible pour l'objectif fixé (un certain nombre de tickets ou de points d’effort).
Estimation des résultats : Une fois les simulations effectuées, Wiveez compile les résultats pour fournir des plages de dates probables. Par exemple :
"Il y a 85 % de probabilité que l'équipe atteigne 150 points d'effort d'ici le 15 octobre."
"Avec 95 % de probabilité, l'équipe aura terminé 50 tickets avant le 25 novembre."
Ces résultats permettent aux équipes d’ajuster leur planification et de mieux gérer les attentes autour des délais de livraison.
Utilité de la simulation "When" dans Wiveez
La simulation "When" dans Wiveez est particulièrement utile pour :
Prévoir les dates d'achèvement des objectifs : Elle permet aux équipes de répondre à la question "Quand serons-nous capables de terminer X tickets ou points ?" en fournissant une estimation réaliste des échéances possibles. Cela améliore la précision de la planification des projets et Sprints.
Gérer les attentes des parties prenantes : En fournissant une plage de dates avec des probabilités associées, les équipes peuvent mieux gérer les attentes des parties prenantes. Elles peuvent ainsi identifier les scénarios où les objectifs seront atteints avec une grande probabilité, tout en anticipant les risques liés aux échéances.
Anticiper les risques de retard : Si la simulation montre que la probabilité d'atteindre une certaine date est faible, cela permet de revoir les priorités, ajuster la charge de travail, ou réévaluer les délais pour éviter les surprises. Cela aide à identifier les risques tôt dans le projet et à ajuster les efforts en conséquence.
Améliorer la gestion des projets à long terme : Pour des projets plus complexes, la simulation permet d’avoir une vue d’ensemble sur les délais d'achèvement possibles, notamment dans le cadre de jalons importants. Elle donne ainsi une meilleure visibilité sur l’avancement du projet, tout en tenant compte des variations naturelles dans la capacité de travail de l’équipe.
Exemple d’utilisation de la simulation "When" dans Wiveez
Imaginons que l’équipe travaille sur un projet avec un objectif de 150 points d'effort à atteindre avant une certaine échéance. En exécutant la simulation "When" dans Wiveez, voici comment l’équipe pourrait utiliser les résultats pour ajuster sa planification :
Données historiques : L’équipe a terminé en moyenne 50 points d’effort par Sprint dans les derniers Sprints, avec une certaine variabilité selon les types de tickets.
Simulation "When" : L’équipe configure la simulation en filtrant les données pour les tickets de fonctionnalités uniquement, car l’objectif concerne spécifiquement des fonctionnalités. La simulation exécute plusieurs milliers de scénarios en se basant sur la vélocité passée. Le résultat pourrait indiquer :
"Il y a 85 % de probabilité que l’équipe atteigne 150 points d’effort d’ici le 20 octobre."
Avec cette information, l’équipe peut ajuster son plan de travail pour maximiser la probabilité d’atteindre cet objectif ou, au besoin, revoir la portée ou la priorité des tickets à traiter.
Utilité dans Wiveez
La simulation "When" dans Wiveez offre aux équipes les avantages suivants :
Prévision des dates d'achèvement : Elle permet de déterminer de manière plus précise quand un certain volume de travail sera terminé, améliorant ainsi la gestion des délais et la planification des Sprints et projets.
Réduction de l’incertitude : En modélisant les performances passées et en répétant les simulations, Wiveez fournit des prévisions probabilistes qui permettent aux équipes de mieux anticiper les risques de retard et de s’adapter en conséquence.
Gestion des attentes : Grâce aux prévisions fournies par la simulation, les équipes peuvent communiquer efficacement avec les parties prenantes sur les délais et les résultats probables, ce qui facilite la gestion des attentes et des ajustements nécessaires au cours du projet.
Avantages supplémentaires :
Planification des jalons : Pour des projets avec des jalons spécifiques à atteindre, la simulation "When" permet d'estimer à quel moment ces jalons seront probablement atteints.
Anticipation proactive des ajustements : Si les résultats de la simulation indiquent que les objectifs risquent de ne pas être atteints dans les délais, l’équipe peut ajuster ses efforts ou re-prioriser le travail pour améliorer ses chances de succès.
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