Configurer un Produit Wiveez

Owned by Couthaïer Farfra
Sept 29, 2024
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Lorsque le chargement des données d’un Projet ou d’un Tableau de bord est terminé, l’utilisateur est invité à configurer les informations permettant le lancement du calcul des Flow Metrics.

La configuration peut être modifiée à n’importe quel moment, en sélectionnant l’option “Configurer les paramètre du produit …” du menu du Produit.

Lors de chaque modification au sein du Projet ou du Tableau de Bord sous Jira, impactant les données de configuration (Types de ticket, Flux d’activité), vous serez inviter à mettre à jour la configuration du Produit sous Wiveez, lors de la prochaine synchronisation des données.

Configurer l’historique de calcul des Flow Metrics

Vous avez la possibilité de définir sur quelle période vous souhaitez effectuer le calcul des Flow Metrics.

Pour cela :

  1. Sélectionnez le bouton “Modifier la période de calcul” ;

  2. Sélectionnez la période de calcul :

    1. 1 mois - Calculer les Flow Metrics sur le dernier mois glissant ;

    2. 3 mois - Calculer les Flow Metrivs sur les 3 derniers mois glissants ;

    3. 6 mois - Calculer les Flow Metrics sur les 6 derniers mois glissants ;

    4. 1 an - Calculer les Flow Metrics sur la dernière année glissante ;

    5. Complète - Calculer les Flow Metrics sur la totalité de l’historique du Produit ;

    6. Personnalisé - Calcul les FLow Metrics sur une période (Date de début - Date de fin) ;

    7. A partir de - Calcul des Flow Metrics à partir d'une date précise.

Mettre à jour les identifiants de connexion Jira

Vous avez la possibilité, selon les droits associés à votre compte (Super-Administrateur ; Administrateur) de mettre à jour l’identifiant et le mot de passe de connexion à l’API REST Jira.

Sélectionner les types de Tickets

Afin d’identifier sur quelles données les Flow Metrics seront calculés, il est indispensable de définir les types de tickets à utiliser (Story, Bug, Task, …).

Note : Il est inutile de sélectionner les tickets de type FEATURE. Ceux-ci seront automatiquement identifiés au travers des tickets enfants sélectionnés (Story, Bug, …).

Définir le Flux d’Activité (Workflow)

Afin de permettre le calcul des Flow Metrics, vous devez définir quelles sont les étapes du Flux de Valeur (Workflow) à utiliser.

Wiveez vous permet de personnaliser le Workflow sur lequel vous souhaitez calculer les Flow Metrics.

Un flux d’activité est composé de 3 parties principales :

  • A FAIRE - Contient les étapes contenant les tickets en attente de traitement

  • EN COURS - Contient les étapes contenant les tickets en cours de traitement

  • TERMINE - Contient les étapes contenant les tickets dont le traitement est terminé

A vous de définir le flux que vous souhaitez utiliser et dans quelle catégorie chaque étape doit se trouver.

Identifier les étapes “Actives” et les étapes “Inactives” (Efficience)

L'efficience dans les Flow Metrics mesure la proportion de temps passé sur un ticket (étapes actives) par rapport au temps total, y compris les interruptions ou attentes (étapes inactives).

Étape active : lorsque du travail est effectivement réalisé sur la tâche (développement, test, etc.).

Étape inactive : lorsque la tâche est en attente, bloquée ou non prioritaire (attente de validation, retard, etc.).

La différence aide à identifier les goulets d'étranglement et à améliorer le flux de travail.

Afin de permettre le calcul de l’Efficience de votre Flux d’Activité, vous devez définir quelles sont les étapes actives et quelles sont les étapes inactives de votre Flux.

Sélectionner les graphiques à analyser

Wiveez propose l’ensemble des graphiques permettant l’analyse de la performance de votre Produit, que vous soyez sur une organisation utilisant le cadre Scrum, la méthode Kanban ou tout autre cadre.

Vous pouvez définir quels graphiques utiliser pour l’analyse de vos Flow Metrics.

Définir les objectifs de performance

Wiveez vous permet de définir des objectifs de performance, sur chacun des Flow Metrics mesuré, afin de vous permettre d’analyser la qualité du Flux de votre Produit (Projet, Tableau de bord).

Les objectifs peuvent être définis sur chacun des Dashboard d’analyse d’un Produit Wiveez :

  • Produit - Ensemble des données du Produit

  • Version - Analyse des Flow Metrics d’une version Jira

  • Feature - Analyse des Flow Metrics d’une Feature Jira

  • Label - Analyse des Flow Metrics d’un Label Jira

  • Composant - Analyse des Flow Metrics d’un composant Jira

  • Sprint - Analyse des flow Metrics d’un Sprint Jira.