Droits de chargement
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Loading rights
Only “Super-Admin” et “Admin” peuvent charger un projet Jira au sein de leur instance Wiveez.
Lancement du chargement
Le lancement de la procédure de chargement se fait via la sélection du bouton + du portfolio des produits Wiveez.
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L’utilisateur accède à une page de saisie des informations d’accès à l’API REST Jira.
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Dès validation par l’API REST Jira des identifiants d’accès, l’utilisateur accède à une page contenant le liste des projets et des Tableaux Jira.
Par défaut, la partie “Projet” est sélectionnée.
La partie Projet contient les informations suivantes :
Tous les projets sur lesquels les identifiants saisie ont un droit d’accès - Les projets Jira “Privé” sur lesquels le compte saisi n’a pas de droit d’accès dans Jira ne sont pas affichés dans la liste ;
Tous les projets autorisés, qui ne sont pas déjà présent au sein du portfolio des produits Wiveez.
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L’utilisateur peut sélectionner la période sur laquelle il souhaite mesurer les indicateurs.
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1 mois (1 month) : Chargement de tous les tickets du projet ayant été passés au statut “DONE” sur les 30 derniers jours, par rapport à la date de chargement + tous les tickets au statut “TODO” ou “IN PROGRESS” ;
3 mois (3 months) : Chargement de tous les tickets du projet ayant été passés au statut “DONE” sur les 90 derniers jours, par rapport à la date de chargement + tous les tickets au statut “TODO” ou “IN PROGRESS” ;
6 mois (6 months) : Chargement de tous les tickets du projet ayant été passés au statut “DONE” sur les 180 derniers jours, par rapport à la date de chargement + tous les tickets au statut “TODO” ou “IN PROGRESS” ;
1 an (1 year) : Chargement de tous les tickets du projet ayant été passés au statut “DONE” sur les 365 derniers jours, par rapport à la date de chargement + tous les tickets au statut “TODO” ou “IN PROGRESS” ;
Tous (All) : Chargement de tous les tickets du projet ;
Custom : Définition de la période de chargement des tickets, via la saisie d'une date de début et d'une date de fin. Chargement de tous les tickets du projet ayant été passés au statut “DONE”, sur la période sélectionnée + tous les tickets au statut “TODO” ou “IN PROGRESS” ;
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Start : Définition de la date de début de chargement des tickets, via la saisie d'une date de début. Chargement de tous les tickets du projet ayant été passés au statut “DONE”, entre la date de début saisie et la date de chargement du projet + tous les tickets au statut “TODO” ou “IN PROGRESS”.
Le lancement de l’import se fait via le bouton “IMPORT”.
L’utilisateur a la possibilité d’annuler le chargement “CANCEL” ou revenir à l'étape de saisie des identifiants de connexion “BACK”.
Chargement du projet JIRA
Le lancement du chargement d’un projet se fait en tâche de fond, afin de ne pas bloquer l’utilisateur durant la récupération des données.
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L’utilisateur peut , à tout moment, suivre l’avancement du chargement et le temps estimé restant.
Dès la fin du chargement, le nombre total de tickets chargé et affiché et l’utilisateur peut démarrer la phase de configuration du produit Wiveez. via le lien “BIENG CONFIGURATION”
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Configurer un produit sous Wiveez
Etape 1/3 - Configurer les issues Type du produit
Jira permet de créer un nombre infini de type de ticket, nommé “Issue-Type”.
Les issue-type standard Jira sont :
Story : Ticket de traitement d’un besoin fonctionnel
Bug : Ticket de gestion d’une anomalie
Task : ticket de gestion d’une tâche autre qu’une Story
Sub-task : Sous-tâche rattachée à une Story, un Bug ou une Task
EPIC : Macro fonctionnalité pouvant regrouper d’autres issue-type (Au sens agile du terme, une EPIC Jira représente en fait une Feature).
Jira permet de modifier le nom des issues type ou de les traduire dans une autre langue (EPIC devient Epopée en Français, par exemple).
Wiveez met à disposition des utilisateurs des indicateurs de calcul du taux d’anomalie, par produit, Release, EPIC, … basé sur l’issue Type “Bug”, ainsi qu’un tableau de board de restitution des indicateurs d’une EPIC.
Afin de mesurer au mieux ces indicateurs, il est nécessaire de définir l’issue-type standard Jira qui sera affecté à chacun des issues type du produit Wiveez.
Les issues-type ne correspondant à aucun issue-type standard Jira seront nommés “Custom issue”.
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Dans l’exemple ci-dessous, plusieurs issues-type ont été créés et sont tagués “Custom issue”. L’issue-type EPIC Jira a été renommé en “Feature” et est tagué sous Wiveez en “EPIC”.
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Dès que le mapping a été effectué, l'utilisateur peut également sélectionner quels sont les issues-type sur lesquels les indicateurs seront calculés (fond bleu).
Les issue-type sélectionnés seront utilisés dans le calcul des indicateurs des tableaux de board :
Produit (Product) ;
Version (Release) ;
Sprint
Il est inutile de sélectionner l’issue-type “EPIC” pour le calcul des indicateurs du tableau de board EPIC. Le calcul se fera automatiquement.
Sélectionner le bouton “APPLY” pour passer à l'étape suivante.
Etape 2/3 - Configurer le flux de travail du produit Wiveez
Jira permet de créer un flux de travail (workflow JIRA) adapté à chaque projet ou issue-type.
Jira historise également l'ensemble des étapes créé sur un flux de travail, que celles-ci soient utilisées ou non.
Lors du chargement des données d’un projet JIRA, sous Wiveez, l’ensemble des étapes d’un flux de travail Jira sont transmises.
Wiveez doit alors définir sur quelles étapes les indicateurs devront être calculés.
Pour cela, l'utilisateur doit définir quelles sont les étapes qui seront représentées dans les trois grandes catégories du flux : TODO (A Faire) ; WIP (Work In Progress - En cours) ; DONE (Terminé).
Le passage d’une étape du Workflow Jira vers le Workflow Wiveez, se fait par drag&drop (glisser & déposer)and “Admin” profiles can upload a Jira project within their Wiveez instance.
Start loading
The launch of the loading procedure is done by selecting the + button of the Wiveez product portfolio.
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The user accesses a page for entering Jira REST API access information.
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As soon as the Jira REST API validates the access credentials, the user accesses a page containing the list of Jira projects and Boards.
By default, the “Project” part is selected.
The Project part contains the following information:
All the projects on which the identifiers entered have access rights - “Private” Jira projects on which the account entered does not have access rights in Jira are not displayed in the list;
All authorized projects, which are not already present within the portfolio of Wiveez products.
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The user can select the period over which he wishes to measure the indicators.
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1 month (1 month): Loading of all project tickets that have been upgraded to “DONE” status over the last 30 days, compared to the loading date + all tickets with “TODO” or “IN PROGRESS” status;
3 months (3 months): Loading of all project tickets that have been upgraded to “DONE” status over the last 90 days, compared to the loading date + all tickets with “TODO” or “IN PROGRESS” status;
6 months (6 months): Loading of all project tickets that have been upgraded to “DONE” status over the last 180 days, compared to the loading date + all tickets with “TODO” or “IN PROGRESS” status;
1 year (1 year): Loading of all project tickets that have been upgraded to “DONE” status over the last 365 days, compared to the loading date + all tickets with “TODO” or “IN PROGRESS” status;
All (All): Loading of all project tickets;
Custom: Definition of the ticket loading period, by entering a start date and an end date. Loading of all project tickets that have been upgraded to “DONE” status, over the selected period + all tickets with “TODO” or “IN PROGRESS” status;
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Start: Definition of the start date for loading tickets, by entering a start date. Loading of all tickets in the project that have been changed to “DONE” status, between the start date entered and the date of loading the project + all tickets in “TODO” or “IN PROGRESS” status.
The launch of the import is done via the “IMPORT” button.
The user has the option of canceling the loading “CANCEL” or returning to the stage of entering the login credentials “BACK”.
Loading the JIRA project
Launching the loading of a project is done in the background, so as not to block the user during data recovery.
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The user can, at any time, follow the progress of the loading and the estimated time remaining.
As soon as the loading is complete, the total number of tickets loaded and displayed and the user can start the configuration phase of the Wiveez product. via the “BEGIN CONFIGURATION”
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Configure a product under Wiveez
Step 1/3 - Configure the Product Type issues
Jira allows you to create an infinite number of ticket types, named “Issue-Type”.
Jira standard issue-types are:
Story: Functional need processing ticket
Bug: Anomaly management ticket
Task: management ticket for a task other than a Story
Sub-task: Sub-task attached to a Story, a Bug or a Task
EPIC: Macro functionality that can group other issue-types (In the agile sense of the term, a Jira EPIC actually represents a Feature).
Jira makes it possible to modify the name of standard issues or to translate them into another language (EPIC becomes Epopée in French, for example).
Wiveez provides users with indicators for calculating the anomaly rate, by product, Release, EPIC, etc. based on the Type “Bug” issue, as well as a dashboard showing the indicators of an EPIC.
In order to best measure these indicators, it is necessary to define the standard Jira issue-type which will be assigned to each of the standard issues of the Wiveez product.
Issue-types that do not correspond to any standard Jira issue-type will be named “Custom issue”.
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In the example below, several issue-types have been created and are tagged “Custom issue”. The EPIC Jira issue-type has been renamed to “Feature” and is tagged under Wiveez as “EPIC”.
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As soon as the mapping has been carried out, the user can also select which are the standard issues on which the indicators will be calculated (blue background).
The selected issue-types will be used in the calculation of the dashboard indicators:
Product (Product);
Release (Release);
Sprint
There is no need to select the “EPIC” issue-type for the calculation of the EPIC dashboard indicators. The calculation will be done automatically.
Select the “APPLY” button to go to the next step.
Step 2/3 - Configure Wiveez Product Workflow
Jira allows you to create a workflow (JIRA workflow) adapted to each project or issue-type.
Jira also logs all the steps created on a workflow, whether they are used or not.
When loading data from a JIRA project, under Wiveez, all the steps of a Jira workflow are transmitted.
Wiveez must then define on which stages the indicators must be calculated.
To do this, the user must define which steps will be represented in the three main categories of the flow: TODO (To Do); WIP (Work In Progress - Ongoing); DONE.
Moving from a Jira Workflow step to the Wiveez Workflow is done by drag&drop.
Etat avant sélection des étapes du workflow Jira dans le Workflow Wiveez (exemple) :
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Situation après affectation des étapes du workflow Jira dans le Workflow Wiveez (exempleafter assigning Jira workflow steps in Wiveez Workflow (example):
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Le passage à l'étape suivante se fait via le bouton “APPLY”.
L’utilisateur peut retourner à l'étape précédente (Mapping des issue-type) via le bouton “GO BACK”.
Etape 3/3 - Configurer les étapes du flux Wiveez pour le calcul de l’efficience
Afin de permettre de calcul de l’indicateur d’efficience du flux de travail Wiveez, l’utilisateur doit indiquer quelles sont les étapes sur lesquelles une activité sera réalisée et les étapes d’attente.
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La validation de la configuration de l’efficience est validée via le bouton “APPLY”.
Génération du projet Jira en produit Wiveez
Dès que la configuration du projet Jira est finalisée, l’utilisateur peux lancer le calcul des indicateur, via le bouton “CLOSE”.
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